Funzionalità

 

Gestione Protocollo è una procedura per la gestione del protocollo informatico in base ai criteri esposti nel DPR 445‐28/12/2000 e nel regolamento attuativo DPCM 31/10/2000.

Questa procedura offre numerose potenzialità nella gestione del protocollo informatico, seguendo l'utente passo passo dall'aquisizione all'assegnazione.
E' possibile suddividere i documenti in titolari e organizzarli in fascicoli.
Le funzioni di smistamento e di assegnazione sono completamente personalizzabili dall'utente che potrà decidere ed organizzare tutti gli uffici periferici, destinatari e supervisori.

E' possibile anche gestire diverse postazioni di protocollo periferiche attraverso internet al fine di centralizzare e rendere disponibile tutta la corrispondenza all'intera struttura aziendale.

L’architettura del prodotto è basata su opportune autorizzazioni di accesso, che permette di creare una rete virtuale di scambio e condivisione della corrispondenza in entrata e in uscita.

Questa procedura, nasce con funzioni tali da poter essere facilmente integrata ad altre procedure (anche di terze parti) con semplici moduli di richiamo dei documenti collegati a specifiche funzioni o campi.

Questa funzionalità è particolarmente interessante nel caso si attuino metodologie di attività in “telelavoro” per le quali è importante avere sempre a disposizioni tutte le risorse informative, come se si fosse fisicamente presenti sul posto di lavoro dell’Ente/Azienda.

Particolare attenzione è stata riservata alla security ed alla privacy dell’intera base dati documentale.

Ci piace sottolineare la profonda sinergia che abbiamo realizzato con la nostra procedura di Gestione Documentale.

Al momento dell’acquisizione di un documento da Gestione Protocollo, lo stesso sarà potenzialmente disponibile in Gestione Documentale senza particolari accorgimenti in quanto vengono delegate a specifiche funzioni automatiche i percorsi di archiviazione e le titolarità dei documenti.

 

Principali Funzioni

  • Gestione del percorso ufficiale del documento: apposizione del numero di protocollo
  • Acquisizione allegati a mezzo scanner o per importazione di file di qualsiasi formato
  • Stampa etichette e nel caso anche indirizzi dei destinatari
  • Smistamento della corrispondenza verso gli uffici periferici
  • Consultazione e presa in consegna, assegnazione e gestione del Titolario
  • Ricerca e visualizzazione dei documenti
  • Gestione della Firma Digitale da apporre ai documenti ufficiali

 

Prospetto Protocollo

 

Ricerche FullText

Sappiamo che la quantità di documenti prodotti all'interno di una struttura aziendale non è indifferente. Per questo abbiamo pensato che il modo migliore di cercare e trovare un documento non può essere solo quello di cercarne il nome. Su questa base abbiamo integrato al meglio uno strumento per noi fondamentale: la ricerca FullText. In questo modo potrete trovare qualsiasi documento, anche se non ne ricordate il nome, grazie al suo contenuto. Potrete ricercare così all'interno del documento parole chiavi o parti di testo che ricordate, risparmiando così tempo prezioso.

 

Screenshots

           

Sicurezza Personale

SoftwareKEYL’accesso ai software Coelda .NET è caratterizzato da elevate misure di sicurezza.
Oltre all’immissione dei normali dati di autenticazione è necessario che sia inserita nella porta USB del computer uno speciale dispositivo di identificazione.

Tecnologia Microsoft Framework

Questo prodotto è sviluppato con la tecnologia .NET di Microsoft.Microsoft.NET
Microsoft .NET Framework 4 è un modello di programmazione completo e uniforme per la compilazione di applicazioni in grado di offrire all'utente un'esperienza visiva sorprendente, comunicazioni sicure e senza problemi e modellazione di un'ampia varietà di processi aziendali.

Assistenza e Supporto Clienti

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